PPS PRO - DM - Správa dokumentů

Modul, který se prolíná celým ERP systémem. Zajišťuje možnost uložení jakéhokoli souboru do databáze, a to až na úroveň dokladu či pozice dokladu. Zároveň poskytuje celkový přehled uložených dokumentů ve virtuálně vytvořené adresářové struktuře.

ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI

PŘEHLED VYUŽITÍ

• Každý soubor je uložen v databázi
• Uložit je možné soubory všech typů:
  • e-mail
  • PDF
  • MS Excel
  • MS Word
  • atd.
• Uložení souboru až do úrovně dokladu (záznamu)
• Otevření a uložení přiloženého souboru v rámci PPS Pro probíhá plně automaticky – procházení složkami a soubory obdobné skutečné adresářové struktuře

• Při tisku jakéhokoli dokladu je možné zvolit Uložení do modulu DM, kdy se soubor vygeneruje (například PDF) zároveň uloží jako příloha k záznamu do databáze
• Možnost správy verzí přiložených souborů
• Možnost vytvoření virtuální struktury složek až na úrovni jednotlivého dokladu
• Bezpečně uložené soubory v databázi, která je společně s relační databází pravidelně zálohována
  
• Ukládání naskenovaných faxů, dopisů, PDF souborů, e-mailů přímo k nabídkám, zakázkám, položkám atd.
• Ukládání CAD náhledů výkresů k položkám  a to i hromadně
• Snadno přístupná veškerá dokumentace vztažená:
  • k případu
  • k dokladu
  • k záznamu
    

PROPOJENÍ S OSTATNÍMI DOKLADY

• Soubory je možné uložit k jakémumkoli dokladu v PPS Pro a nebo samostatně v rámci virtuální struktury souborů do modulu DM.